Gestor/a Administrativo/a e Financeiro/a de Projetos Financiados

Sobre Nós

A blueOASIS é uma empresa jovem e em crescimento, focada no desenvolvimento de soluções sustentáveis para a proteção e utilização responsável dos oceanos. A atividade da empresa desenvolve-se em quatro áreas principais:

• Análise numérica aplicada a energias renováveis offshore e navios.
• Acústica subaquática.
• Modelação inteligente dos oceanos e sensorização.
• Digital Twins.

A blueOASIS está também a desenvolver uma plataforma disruptiva de Ocean Digital Twin – HydroTwin (mais informação em https://www.blueoasis.tech/hydrotwin). Para acompanhar o crescimento da empresa e dos seus projetos nacionais e europeus de investigação, desenvolvimento e inovação, a blueOASIS procura um/a Gestor/a Administrativo/a e Financeiro/a de Projetos Financiados para integrar o seu departamento financeiro.

A Função

O/A profissional será responsável pelo acompanhamento administrativo e financeiro de projetos de investigação, desenvolvimento e inovação (I&D+i) financiados por programas nacionais e europeus. Esta função terá um papel central na organização e controlo da documentação dos projetos, preparação de reportes financeiros, submissão de pedidos de pagamento, acompanhamento de auditorias e garantia do cumprimento das obrigações contratuais perante as diferentes entidades financiadoras.

Principais Responsabilidades

• Acompanhar a execução administrativa e financeira de projetos financiados.
• Preparar e submeter pedidos de pagamento, reembolsos, relatórios financeiros e mapas de execução.
• Monitorizar a execução orçamental dos projetos, incluindo despesas realizadas, compromissos, desvios e taxas de execução.
• Verificar a elegibilidade das despesas de acordo com os regulamentos aplicáveis, contratos de financiamento e orientações das entidades financiadoras.
• Recolher, organizar e validar toda a documentação de suporte dos projetos.
• Articular com as equipas técnicas, financeiras, de recursos humanos e de compras, garantindo a correta imputação das despesas aos diferentes projetos.
• Preparar dossiers técnicos e financeiros para auditorias, verificações no local e ações de acompanhamento.
• Apoiar e acompanhar auditorias realizadas por entidades financiadoras, organismos intermédios, revisores oficiais de contas ou outras entidades de controlo.
• Responder a pedidos de esclarecimento e preparar elementos adicionais solicitados pelas entidades financiadoras.
• Controlar prazos de reporte, entregáveis, pedidos de pagamento e restantes obrigações contratuais.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais de cada projeto, assegurando a rastreabilidade da documentação.
• Apoiar a preparação de relatórios intercalares e finais de execução.
• Acompanhar indicadores de realização e de resultado.
• Apoiar os processos de encerramento dos projetos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos de gestão e controlo de projetos financiados.

Perfil que Procuramos

• Formação superior em Gestão, Economia, Contabilidade, Finanças, Engenharia, Gestão de Projetos ou área semelhante.
• Experiência profissional em gestão administrativa e financeira de projetos financiados.
• Experiência na preparação de pedidos de pagamento, reportes financeiros e processos de auditoria.
• Conhecimento das regras de elegibilidade de despesas e das obrigações documentais associadas a sistemas de incentivos.
• Experiência ou conhecimento de programas de financiamento como: Horizonte Europa; Portugal 2030; COMPETE 2030; Programas Operacionais Regionais; outros instrumentos nacionais ou europeus de apoio à investigação, inovação e investimento empresarial.
• Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado.
• Forte capacidade de análise, organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade para gerir vários projetos, prioridades e prazos em simultâneo.
• Boa capacidade de comunicação e facilidade de articulação com equipas técnicas e financeiras.

Fatores Preferenciais

Serão valorizados:

• Formação ou certificação em Gestão de Projetos – PMI/PMP, PRINCE2, IPMA ou equivalente.
• Experiência em projetos de I&D+i financiados.
• Experiência na preparação e acompanhamento de auditorias e pedidos de pagamento.
• Conhecimentos de contabilidade analítica e controlo de custos.
• Experiência na utilização de plataformas de gestão de projetos financiados, nomeadamente Balcão dos Fundos, Funding & Tenders Portal ou equivalentes.

O Que Oferecemos

• Local de trabalho nos escritórios da blueOASIS em Torres Vedras ou no Faial.
• Modelo de trabalho com um mínimo de 3 dias por semana no escritório.
• Flexibilidade para períodos temporários de trabalho remoto.
• Horário de 40 horas semanais.
• Contrato inicial de 1 ano, com período experimental, renovável mediante bom desempenho.
• 23 dias de férias.
• Sistema flexível que permite acumular dias adicionais de férias, podendo atingir um total de até 35 dias por ano.
• Remuneração mensal bruta entre 2.000 € e 3.000 €, dependendo da experiência e do perfil do/a candidato/a.
• 14 remunerações por ano.
• Subsídio de alimentação de 10,46 € por dia de trabalho.
• Seguro de saúde privado.
• Carregador para carro elétrico.
• Benefícios através da plataforma Coverflex, com condições ajustáveis consoante a posição e situação pessoal, incluindo apoio a despesas como creche, ginásio, entre outras (150€, negociável).
• Passe de transportes públicos para a área de Lisboa – Navegante Metropolitano.
• Possibilidade de alojamento na casa blueOASIS, no Faial, até um máximo de 6 meses.
• Possibilidade de participação no Employee Stock Option Plan da empresa.
• Distribuição de bónus em função do desempenho.

Requisitos Adicionais do Anunciante

• Mais de 5 anos de experiência profissional em Business Project Management.
• Com autorização de trabalho para Portugal.

Como Candidatar-se?

Mais informações: https://www.linkedin.com/jobs/view/4464686702/